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Permanence téléphonique pour sophrologues

télésecrétaire paramédical gestion planning appels

Une permanence téléphonique pour sophrologue, pour préserver le calme de vos séances

Le calme fait partie de votre travail. Une séance de sophrologie se construit sur la détente, la respiration, la voix. Une sonnerie suffit à tout casser.

Avec GEDO, votre téléphone ne vous dérange plus. Une télésecrétaire répond en votre nom, prend les demandes de séances et vous transmet l’essentiel. Vos séances restent un moment protégé, pour vos clients comme pour vous.

Pour votre secteur

Nos services adaptés à votre activité

Accueil téléphonique

Nos télésecrétaires répondent avec un ton posé, à l’image de votre pratique. Elles expliquent simplement le déroulé d’une première séance, sa durée, et répondent aux questions courantes selon vos consignes.

Les personnes qui appellent, souvent stressées ou fatiguées, se sentent accueillies dès le premier contact.

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Prise de messages

Pour chaque appel, vous recevez un message précis : le nom, l’objectif évoqué (stress, sommeil, préparation à un examen, accompagnement à la naissance…) et les coordonnées.

Vous lisez vos messages entre deux séances, sans jamais décrocher pendant.

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Gestion d'agenda

Nous prenons vos rendez-vous sur votre agenda partagé GEDO, ou sur votre agenda Doctolib ou Maiia : séances individuelles, séances en visio, cycles de plusieurs séances ou ateliers de groupe.

Vous indiquez vos jours et vos durées, nous organisons votre planning sans chevauchement.

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Filtrage des appels

Vous choisissez ce qui vous est transmis immédiatement et ce qui peut attendre. Les démarchages et les sollicitations commerciales sont écartés.

Les demandes des entreprises ou des structures qui vous sollicitent pour des interventions collectives peuvent vous être signalées à part.

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  • Sophrologues : nos solutions
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entreprise familiale de permanence téléphonique

GEDO accompagne déjà de nombreux professionnels de santé

Depuis 2009, notre équipe basée à Plaintel, en Bretagne, répond chaque jour pour des cabinets médicaux et paramédicaux partout en France. Nous savons ce qu’implique un accueil téléphonique dans le soin : discrétion, patience et respect du secret.

Vous avez des interlocutrices qui connaissent votre cabinet, et vos consignes peuvent évoluer à tout moment.

👉 Un accueil humain, sans intelligence artificielle au téléphone

vue générale plateau téléphonique

Ce que GEDO change concrètement pour vous

  • Des séances vraiment au calme
  • Des demandes de premières séances prises en charge
  • Un planning organisé, cycles et ateliers compris
  • Plus de temps pour vos clients

À partir d’une quarantaine d’euros HT par mois

Nos clients en région

Nous accompagnons déjà des professionnels de santé et du paramédical partout en France

Vous avez des questions ?

Ce que vous nous avez demandé de dire : le déroulé d’une première séance, sa durée, le nombre de séances généralement conseillé. Pour les questions plus précises, nous vous transmettons la demande.

Oui. Nous pouvons inscrire les participants à vos ateliers dans votre agenda, en respectant le nombre de places que vous avez fixé.

Non. Vous nous indiquez vos jours et vos adresses, et nous proposons le bon lieu au bon créneau.

Nos formules démarrent à partir d’une quarantaine d’euros HT par mois. Le tarif dépend de votre volume d’appels et des services choisis : nous vous établissons un devis après un premier échange.

Nous faisons le point ensemble sur votre activité et vos consignes, vous remplissez votre fiche d’ouverture, puis vous activez le renvoi de votre ligne vers GEDO. Le service démarre rapidement, sans changer de numéro.

Nos télésecrétaires répondent du lundi au vendredi de 8 h à 19 h 30, et le samedi de 8 h à 12 h 30. Vous pouvez nous confier vos appels sur toute cette plage ou seulement sur certains créneaux.

Ils nous témoignent leur confiance

Étoiles de notation

EXCELLENT

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Equipe et service au top ! Nous travaillons ensemble depuis bientôt 3 ans. Des secrétaires qui « sourient au téléphone » d'après mes patients. Je recommande vivement Gedo.

Jessica B. Voir l'avis original sur Google
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Gedo assure mon secrétariat depuis juillet 2022. L'accueil téléphonique est très agréable et très professionnel pour mes patients qui m'en disent que du bien. Lorsque je pars en vacances je n'ai plus ... Lire la suite

Damien H. Voir l'avis original sur Google
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Nous utilisons les services de Gedo depuis plusieurs années. C'est mille fois plus pertinent et efficace qu'un message sur un répondeur téléphonique. Merci pour votre professionnalisme.

Ayrton V. Voir l'avis original sur Google
gestion agenda prise rendez-vous téléphonique

Une permanence téléphonique adaptée au quotidien d’un sophrologue

Beaucoup de sophrologues exercent seuls, parfois sur plusieurs lieux, avec des séances individuelles, des ateliers et des interventions en entreprise. Le téléphone devient vite une contrainte de plus.

Les appels sont souvent ceux de personnes qui hésitent : elles veulent savoir comment se passe une séance, combien de temps il faut, si cela peut les aider pour leur sommeil ou leur stress. Un échange rassurant fait souvent la différence entre un rendez-vous pris et un appel sans suite.

Avec une permanence téléphonique GEDO, une télésecrétaire répond au nom de votre cabinet. Elle présente votre approche avec vos mots, donne vos tarifs si vous le souhaitez, propose vos créneaux et vous transmet les demandes particulières.

Vous pouvez nous confier tous vos appels, ou seulement certaines plages horaires, pendant vos séances, vos ateliers ou vos congés.

Les informations de vos clients restent confidentielles et sont traitées dans le respect du RGPD.

Découvrez aussi comment nous accompagnons les professions paramédicales, ou consultez notre FAQ sur la permanence téléphonique.

fiche message téléphonique détaillée entreprise appel client

Gardez vos séances à l’abri des sonneries

Vous ne pouvez pas guider une relaxation et répondre au téléphone en même temps. Et rappeler tout le monde le soir, ce n’est pas très reposant non plus.

GEDO prend vos appels en temps réel, selon vos consignes, pour que vos séances restent ce qu’elles doivent être.

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